1 Rekisterinpitäjä

Anskun hieronta, Toritie 8, 2 krs. 71800 Siilinjärvi, 044 5553056, anskunhieronta@gmail.com

2 Rekisterin nimi

Asiakasrekisteri

3 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisterinpitäjä on koulutettu hieroja ja terveydenhuollon ammattihenkilö. Asiakasrekisterin pitäminen perustuu lakiin potilaan asemasta ja oikeuksista sekä sosiaali- ja terveysministeriön asetukseen potilasasiakirjoista. Ajanvarausjärjestelmässä varauksen kohdentuminen oikeaan henkilöön. Varauksen tiedottaminen asiakkaalle sähköpostin tai tekstiviestin välityksellä. Myös mahdollisten peruutuksien ja ajan muutoksien toteutuminen oikein.

4 Rekisterin tietosisältö

Asiakkaan yhteystiedot: nimi, osoite, sähköpostiosoite (jos on), puhelinnumero. Muut henkilötiedot ikä, ammatti ja harrastukset/liikuntatottumukset. Terveydentilaan liittyvät tiedot mahdollisten vasta-aiheiden kartoittamiseksi. Syy hoitoon hakeutumiselle asiakkaan oman näkemyksen mukaan ja asiakkaan tavoitteet hoidolle. Rekisterinpitäjä merkitsee omat havaintonsa ja johtopäätöksensä asiakkaan tilanteesta hoidon kannalta eli hoidon suunnitteluun, toteutukseen ja seurantaan liittyviä merkintöjä.

5 Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään tai vastuulliselta henkilöltä, jos henkilö itse ei siihen kykene esim. sairauden tai iän perusteella, asiakastietolomakkeella hoitoon tultaessa ja etukäteen ajanvarausjärjestelmästä, puhelimitse, viestin tai sähköpostin kautta. Tietoja kertyy myös rekisterinpitäjän toiminnan seurauksena hoitotilanteista.

6 Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Asiakkaan kirjallisella suostumuksella (liitetään asiakkaan asiakirjoihin) tietoja voidaan luovuttaa hoitavalle lääkärille tai fysioterapeutille, pääasiallisesti toiselle terveydenhoitohenkilölle. Tällaisessa tapauksessa luovutettavat tiedot koskevat asiakkaalle tehtyjä tutkimuksia, hoitoja ja niiden pohjalta tehtyjä johtopäätöksiä.

7 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

8 Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto

Asiakastietolomakkeet säilytetään lukitussa kaapissa rekisterinpitäjän toimitiloissa. Tiedot ovat vain rekisterinpitäjän saatavilla. Paperilaskut, kuitit ja muut kirjanpitoon liittyvät asiakirjat menevät kirjanpitäjälle muun aineiston mukana.

B ATK:lla käsiteltävät tiedot

Ajanvarausrekisteriin tulee nimi, puhelinnumero, osoite, mahdollisesti sähköpostiosoite, käyntikerrat. Rekisteri kerryttää myös asiakkaiden tietoja käyttäjien salasanoista, varausnumeroista jne., joihin ajanvarausjärjestelmän hankkijalla ei ole pääsyä, oikeutta tai hallintaa. Ajanvarausjärjestelmä toimii rekisterinpitäjän puhelimella, tabletilla ja kotona Ajas-järjestelmässä. Laitteet ovat vain rekisterinpitäjän saatavilla ja salasanasuojattuja. Sähköpostilla lähtevät laskut ja muut kirjanpitoon liittyvät asiakirjat menevät kirjanpitäjälle muun aineiston mukana.

9 Tarkastusoikeus

Asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä itseään koskevat asiakirjat.

10 Oikeus vaatia tiedon korjausta

Tietojen korjaaminen tehdään asiakkaan ilmoituksesta, esim. nimen tai osoitteen muutos asiakkaan tarkistettua asiakastietonsa ja ilmoitettuaan jonkin asian olevan toisin, kuin on rekisteriin merkitty.

11 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetulle), ertyisesti siinä jäsenvaltiossa, jossa hän vakituisesti asuu tai työpaikkansa on tai siinä jäsenvaltiossa, jossa mahdollinen tietosuoja-asetusten rikkominen on tapahtunut. Rekisteröidyllä on halutessaan oikeus tulla poistetuksi rekisteristä. Poistoilmoitus tulee tehdä kirjallisena.